Hạn ứng tuyển: 31/08/2022
Mức lương: 7.000.000đ – 9.000.000đ
Khu vực: Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Làm việc với các đối tác về các vấn đề liên quan đến xử lý đơn hàng.
• Hướng dẫn đối tác thực hiện đúng quy trình làm việc thống nhất giữa 2 bên.
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng Online đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng deadline giao hàng với Khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề với đơn vị vận chuyển (GHTK,…): push lấy – giao hàng, xử lý sự vụ phát sinh,…
• Cập nhật các chính sách của đơn vị vận chuyển để tối ưu chi phí, tăng chất lượng dịch vụ & nêu ý tưởng phát triển vận hành.
• Một số công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

•  Excel (sử dụng thành thạo các kỹ năng cơ bản & một số cấu trúc nâng cao, lồng hàm, pivot table,…).
• Chăm chỉ, cẩn thận.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Hiểu luồng vận hành đơn hàng Online từ các kênh bán hàng (Facebook, Shopee,…).
• Hiểu/đã sử dụng các phần mềm quản lý đơn hàng Online là một lợi thế (Trustsales, Nhanh.vn, Kiotviet, Sapo,…)

QUYỀN LỢI

• Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.
• Tăng lương hàng năm, mức tăng lương thưởng từ 5% – 20% tùy theo năng lực nhân viên và sự tăng trưởng của công ty.
• Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật Lao động.
• Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
• Được nghiên cứu, đào tạo và làm việc với các công nghệ/hệ thống tiên tiến.
• Cơ hội làm việc với nhiều dự án quan trọng và thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của Công ty.
• Nghỉ mát hàng năm: Team Building, Company Trip, Year-End Party,…
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân.

GỬI CV VỀ

✉ recruitment@ubox.vn
📞 +84-2466 553 265

Từ mua sắm tại các cửa hàng truyền thống chuyển qua mua sắm trên các nền tảng thương mại điện tử.
Số lượng đơn hàng trực tuyến ngày càng tăng lên và câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp đó là ”nên tự vận hành hay thuê kho ngoài”?

Ở bài viết này, Fulfillment by Ubox sẽ cùng bạn tìm hiểu ưu và nhược điểm của việc tự vận hành kho hay thuê kho ngoài để những doanh nghiệp, cá nhân đang có nhu cầu mở rộng kinh doanh tại Việt Nam cũng như khu vực Đông Nam Á ( Philippines, Thái Lan, Indonesia) sẽ có những quyết định căn cứ vào tình hình thực tế của Doanh nghiệp nhằm tối ưu nhân sự, chi phí đầu tư thấp nhất có thể.

1. Doanh nghiệp tự vận hành kho riêng

Được biết đến với tên gọi self-fulfillment, hình thức tự vận hành kho riêng được doanh nghiệp Việt Nam sử dụng khá phổ biến. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ sở hữu kho dự trữ hàng của riêng mình và tự vận hành, quản lý tất cả các hoạt động như tồn kho hay xử lý các đơn hàng. Thông thường, hai loại doanh nghiệp áp dụng hình thức này là:

• Những doanh nghiệp có quy mô lớn bởi vì họ có nguồn ngân sách lớn để sở hữu kho chứa hàng riêng và thuê nhiều nhân viên để thực hiện các hoạt động trong kho bãi.
• Những doanh nghiệp mới hoặc nhỏ lẻ bởi vì họ chưa có nhiều đơn hàng và các hoạt động trong kho bãi không quá khó khăn để thực hiện.

1.1 Ưu điểm khi tự vận hành kho

Khi doanh nghiệp tự vận hành kho riêng, 3 ưu điểm chính của việc này là: Tính kiểm soát, tính linh hoạt và tận dụng tốt nguồn nhân lực.

Tính kiểm soát

Khi doanh nghiệp sở hữu kho chứa hàng riêng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát hàng tồn, sử dụng tối ưu được không gian và có thể theo dõi trực tiếp việc xử lý đơn hàng cũng như việc bảo quản sản phẩm một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể kết hợp các chức năng của kho dễ dàng hơn vào hệ thống cung ứng của mình nếu triển khai theo hình thức tự vận hành kho.

Tính linh hoạt

Việc sở hữu kho chứa hàng riêng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn về mặt thiết kế và chủ động trong việc vận hành kho để phù hợp với nhu cầu của khách hàng và đặc tính sản phẩm. Thêm vào đó, thông qua việc mở rộng hoặc quy tạo lại tạo điều kiện thuận lợi để làm mới sản phẩm, các kho riêng cũng có thể được thay đổi.

Khác với việc thuê kho từ đơn vị bên ngoài công ty, doanh nghiệp phải mất thời gian cho việc gửi bản kế hoạch xuất nhập hàng để hệ thống sắp xếp. Khi triển khai theo hình thức tự vận hành kho, doanh nghiệp sẽ linh hoạt và chủ động hơn trong việc xuất nhập hàng mà không cần phải lập kế hoạch từ trước.

Tận dụng tốt nguồn nhân lực

Doanh nghiệp có thể tận dụng, sắp xếp nguồn nhân lực một cách hợp lý vào từng hoàn cảnh khác nhau ứng với mỗi công việc trong kho. Việc tuyển nhân viên kho thường được chú ý đặc biệt nên họ thường là những người có tay nghề và kỹ năng cao, giúp cho việc vận hành kho dễ dàng và ít xảy ra những trường hợp không mong muốn.

1.2 Hạn chế khi tự vận hành kho

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, hình thức tự vận hành kho còn tồn tại một số vấn đề như: Khó tăng trưởng quy mô, khó tối ưu quy trình vận hành và mức độ rủi ro cao.

Khó tăng trưởng quy mô

Doanh nghiệp không thể thay đổi quy mô để phù hợp với sự tăng, giảm của số lượng sản phẩm bởi vì diện tích kho rất khó thay đổi trong thời gian ngắn. Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng không thể tự do thay đổi vị trí trong thời gian ngắn vì khá tốn kém chi phí. Điều này có thể làm mất đi cơ hội kinh doanh sinh lợi nhuận của doanh nghiệp trước những thay đổi, biến động về nhu cầu của thị trường

Khó tối ưu quy trình vận hành

Việc thực hiện quy trình vận hành và đảm bảo tiến độ, chất lượng của công việc cũng trở nên phức tạp và khó khăn hơn khi doanh nghiệp gia tăng khối lượng công việc tại kho để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng kinh doanh.

Mức độ rủi ro cao

Với trường hợp tự vận hành kho lần đầu, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ thất thoát, hư hỏng hàng hóa hoặc hoạt động không hiệu quả do việc thiếu kinh nghiệm gây ra. Điều này sẽ gây ra tổn thất không hề nhỏ cho doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp thuê kho ngoài

Ngược lại với doanh nghiệp tự vận hành kho, hình thức thuê kho bên ngoài đề cập đến việc bên thứ 3 sẽ chịu trách nhiệm với tất cả hoạt động trong kho từ việc xử lý hàng tồn, quản lý kho đến xử lý toàn bộ đơn hàng của khách. Phương pháp thuê ngoài dịch vụ lưu kho và vận hành khá phổ biến tại thị trường Việt Nam so với các năm trước, đặc biệt là với doanh nghiệp thương mại điện tử.

2.1 Ưu điểm khi thuê kho ngoài

Việc thuê ngoài dịch vụ kho mang đến cho doanh nghiệp 3 ưu điểm chính: Tự động hóa, giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng và dễ dàng tiếp cận với đa dạng thị trường.

Tự động hoá

Có 3 yếu tố chính được đề cập trong ưu điểm này:

• Chính xác và hiệu quả: Với số năm kinh nghiệm lâu dài cùng số lượng kiến thức dồi dào, các công ty cung cấp dịch vụ thuê kho bên ngoài có thể đáp ứng một cách nhanh chóng và chính xác các yêu cầu công việc của kho bãi.
• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp sẽ tốn thời gian và chi phí nếu không có kinh nghiệm từ trước. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dành thời gian và chi phí để tập trung vào việc nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm để đáp ứng khách hàng một cách tốt nhất.
• Tiết kiệm không gian: Nhiều doanh nghiệp đang san sẻ quá nhiều không gian chi phí cho việc lưu trữ hàng hóa trong kho. Thay vì vậy, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền bạc và không gian nhờ việc sử dụng dịch vụ thuê kho bên ngoài. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kiểm soát được số lượng và thông tin sản phẩm cùng mức độ phân phối hàng hóa thông qua hệ thống phần mềm dịch vụ mà bên thứ ba cung cấp.

Giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng

Những thời điểm bình thường, nguồn hàng trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp nên họ có thể xử lý và theo dõi một cách dễ dàng. Tuy nhiên khi thị trường biến động, nhu cầu của khách hàng tăng lên nhanh chóng dẫn đến nguồn hàng sẽ bị dao động bất ngờ để doanh nghiệp có thể tận dụng những cơ hội kinh doanh. Điều này dẫn đến quy trình thông thường của doanh nghiệp bị quá tải và gặp rất nhiều rắc rối.

Để xử lý tình huống này, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kho ngoài để hỗ trợ xử lý việc tăng số lượng hành nhanh chóng và việc vận hành dễ dàng quản lý, hạn chế sai sót. Thay vì phải tập trung cho các hoạt động của kho, doanh nghiệp có thể chú tâm vào việc phát triển và nghiên cứu thị trường để đáp ứng thị hiếu khách hàng.

Tiếp cận dễ dàng với đa dạng thị trường

Hơn thế nữa, phương pháp thuê kho bên ngoài sẽ giúp các doanh nghiệp trong nước xâm nhập và mở rộng thị trường một cách dễ dàng. Tại Việt Nam đã xuất hiện những đơn vị cung cấp dịch vụ xuyên quốc gia. Nhờ đó, doanh nghiệp tiếp cận các thị trường nước ngoài một cách dễ dàng mà không cần lo ngại về thủ tục pháp lý, vận chuyển hàng hóa và các hoạt động vận hành kho quốc tế,…

2.2 Hạn chế khi thê kho ngoài

Tuy nhiên phương pháp này cũng gây nên một số hạn chế như: Chi phí có thể cao hơn và khó linh hoạt trong vận hành.

Chi phí có thể cao hơn

So với việc tự vận hành kho thì doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí cao hơn cho việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Chính vì vậy, trước khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ về giá cả, vị trí kho bãi, quy trình vận hành và giải pháp xử lý khi gặp khiếu nại,…

Xem thêm bài viết Tiêu chí lựa chọn công ty fulfillment phù hợp

Khó linh hoạt trong vận hành

Thông thường các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê kho ngoài được sắp xếp phù hợp với các sản phẩm cơ bản. Bởi vậy, nếu các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm đặc thù và đòi hỏi kỹ thuật chuyên môn cao và các điều kiện lưu trữ kho đặc biệt hơn như là nhiệt độ, không gian, độ ẩm,… thì không phải bên thứ ba nào cũng thực hiện được điều này. Hậu quả của việc này dẫn đến phá vỡ tình ổn định của quy trình hoặc nếu có thể thực hiện thì chi phí doanh nghiệp phải trả sẽ rất cao.

Trên đây là những thông tin cần thiết để giúp bạn trả lời cho câu hỏi” Nên tự vận hành kho hay thuê kho ngoài?”  mà FBU muốn chia sẻ. Mong rằng đây là những thông tin hữu ích với những nhà quản trị đang băn trong trong việc lựa chọn hai hình thức trên để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Dịch vụ fulfillment by Ubox là hệ thống hoàn tất đơn hàng toàn diện với tiêu chí Tiện lợi – Nhanh chóng – Tiết kiệm:

FBU đáp ứng được toàn bộ nhu cầu vận hành kinh doanh theo mô hình toàn trình như sau:

Khi sử dụng dịch vụ của FBU, Bạn chỉ cần tập trung vào tìm kiếm khách hàng, bán sản phẩm và mở rộng quy mô không giới hạn.

• Hệ sinh thái dịch vụ hoàn chỉnh từ khâu nhận hàng cho đến khi giao hàng tận tay cho khách.
• Giảm thiểu nhiều loại chi phí cho đơn vị kinh doanh, bao gồm: chi phí nhân sự, kho bãi, máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, vận chuyển…
• Đội ngũ nhân viên kho bãi, được đào tạo chuyên nghiệp về trình độ và thái độ.
• Cung cấp dịch vụ cho cả khách lẻ lẫn khách hàng doanh nghiệp.
• Dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa thông qua phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng để bạn có thể tập trung kinh doanh.
• Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp bạn trên thị trường.

NĂNG LỰC VẬN HÀNH HIỆN TẠI CỦA FULFILLMENT BY UBOX:

• Tổng số kho tại các quốc gia: 12 kho (Trung Quốc, Thái Lan, Philippines, Indonesia, Việt Nam)
• Tổng diện tích kho trên toàn hệ thống: gần 18.900 m2
• Năng lực xử lý hàng hóa: hơn 6.800 đơn/ngày
• Số lượng khách hàng hiện có: Hơn 1.098 cá nhân, chủ shop, doanh nghiệp đang là khách hàng của FBU

Cùng Ubox tối ưu chi phí kinh doanh ngay hôm nay!

——–

Fulfillment by Ubox
🌐 Web: fbu.asia
📞 Hotline: 0969.631.889

Kinh doanh hàng hóa nhưng không nắm được tồn kho sản phẩm? Chốt đơn cho khách nhưng thực tế hết hàng? Bán hàng trên nhiều kênh online khiến số lượng tồn thực tế thay đổi liên tục, khó nắm bắt?

Đây không chỉ là vấn đề của bạn, đây là vấn đề chung của rất nhiều chủ shop không có nhiều kinh nghiệm quản lý bán hàng. Vậy làm sao để có thể nắm bắt được nhập bao nhiêu hàng, đã bán bao nhiêu, hàng nào sắp hết hay hàng nào cần nhập thêm để công việc kinh doanh không bị gián đoạn? Cùng Fulfilment by Ubox tìm hiểu về hàng tồn kho và cách quản lý hàng hóa hiệu quả nhé!

Hàng tồn kho là gì? Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho là gì? 

Hàng tồn kho hay hàng lưu kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm đang được doanh nghiệp hoặc công ty lưu giữ trong nhà kho.

Quản lý hàng tồn kho được hiểu là những hoạt động có liên quan trực tiếp đến hàng hóa vật tư, gồm cả việc quản lý số lượng, tổ chức, bảo quản hàng hóa. Nếu việc quản lý hàng tồn kho có phương pháp tốt sẽ giữ cho quá trình sản xuất thông suốt, liên tục, hiệu quả đồng thời giảm các chi phí liên quan nếu có.

Fulfillment by Ubox – Quản lý tồn kho hiệu quả

Quản lý tồn kho là công việc rất quan trọng và cần thiết phải có trong các nhà kho của công ty, doanh nghiệp. Không đơn giản, công việc này đòi hỏi phải theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như dự đoán được tình hình biến động giá trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa ra chính sách lưu trữ phù hợp, giảm thiểu tối đa các rủi ro về hàng tồn kho. Việc quản lý tốt hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu được các chi phí phát sinh không đáng có.

Vai trò hay tầm quan trọng của phương pháp quản lý hàng tồn kho có thể gói gọn qua 3 yếu tố dưới đây:

• Đảm bảo hàng hóa tồn kho luôn đủ để cung cấp ra thị trường, liên tục và không bị gián đoạn.
• Hạn chế các rủi ro của hàng tồn kho như: hàng hỏng hóc, ứ đọng, hàng để quá lâu hết hạn sử dụng,…
• Cân đối giữa các khâu nhập vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ

Vậy nếu bạn muốn quản lý hàng hóa tồn kho tốt cần phải giải quyết được các vấn đề như sau:

• Lượng hàng tồn kho như thế nào là vừa đủ?
• Luôn đảm bảo được hàng tồn kho trong mức độ cho phép (mức an toàn)
• Khi nào có thể nhập thêm nguồn hàng là hợp lý
• Khi nào quyết định cần rằn hoặc giảm sản xuất để điều chỉnh lượng hàng tồn kho thành phẩm.

Những rủi ro của hàng tồn kho và kho hàng khi quản lý hàng tồn

Hàng tồn kho luôn là vấn đề cực kì nan giải với các doanh nghiệp, khiến cho việc quản lý kho hàng cũng trở nên phức tạp và dễ mắc sai lầm hơn. Dưới đây là một số rủi ro về hàng tồn kho mà doanh nghiệp có thể gặp phải:

Không xác định được định mức tồn kho định kỳ

Định mức tồn kho định kỳ là số lượng hàng hóa cần luôn duy trì trong kho để đảm bảo việc cung ứng hàng hóa kịp thời khi có phát sinh, đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn vì hết hàng đột ngột.

Nếu tính toán không cẩn thận, để định mức quá thấp thì doanh nghiệp sẽ không thể xoay sở với nhiều tình huống bất ngờ, bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh và làm cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn. Còn nếu để định mức quá cao sẽ dẫn đến lạm dụng vốn, gia tăng nhiều loại chi phí đi kèm như nhân công, bảo quản, lưu trữ,…

Rủi ro khi quản lý kho thủ công

Việc quản lý kho hàng, hàng tồn bằng phương pháp thủ công như sổ sách hay excel có thể dẫn đến những rủi ro như làm thất thoát hàng hóa, không thể kiểm kê, quản lý được chính xác hàng nhập, xuất, tồn. Tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến những thiệt hại về kinh tế không hề nhỏ cho doanh nghiệp.

Hàng quá đát, quá hạn, lỗi thời

Đây là vấn đề rất nguy hiểm nhất là với những sản phẩm có vòng đời ngắn như các mặt hàng thời trang, thực phẩm,… Với những doanh nghiệp sản xuất máy móc, thiết bị thì thời gian hao mòn lâu hơn nên có thể lưu trữ được lâu hơn, việc quản lý cũng tồn tại ít rủi ro hơn.

Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Bạn đã hiểu được tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho, bước tiếp theo là hãy tìm hiểu và học hỏi những phương pháp quản lý hiệu quả và chọn lọc để áp dụng phù hợp với kho hàng của công ty, doanh nghiệp của mình. Vậy để quản lý hiệu quả và thuận tiện, nhất định bạn cần biết đến những phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả sau đây:

Tuân thủ đúng quy trình quản lý hàng tồn kho

Hãy bắt đầu bằng việc tuân thủ đầy đủ quy trình quản lý. Khi nguyên liệu, hàng hóa được vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến kho nguyên liệu của doanh nghiệp cho đến khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho thì việc đầu tiên của quy trình quản lý kho trong doanh nghiệp là thiết lập bài bản quy trình nhập kho, xuất kho, quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho và quy trình tái chế.

Tuân thủ các quy định trong kho

Thực tế, các bước quản lý kho rất khó khăn, phức tạp đòi hỏi người quản lý phải có kinh nghiệm cũng như đầu óc linh hoạt, nhanh nhạy để có thể nắm bắt được mọi công việc. Từ đó có định hình quy tắc làm việc, thống nhất toàn bộ công tác quản lý tồn kho cũng như theo dõi phát hiện những sai sót trong quá trình làm việc. Vì vậy lời khuyên là bạn hãy sát sao, chặt chẽ ngay từ đầu để không mắc những sai lầm, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Liên tục kiểm kê hàng hóa tồn kho trong nhà kho

Bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng thế, nếu quản lý hàng tồn kho thì bắt buộc phải liên tục, thường xuyên thực hiện công việc kiểm kê hàng hóa và ghi chép đầy đủ những việc bất thường để báo cáo, xử lý kịp thời.

Việc kiểm kê sẽ bao gồm số lượng hàng hóa trong kho là bao nhiêu? Bao nhiêu mặt hàng hỏng hóc, bao nhiêu mặt hàng hết hạn, bao nhiêu mặt hàng thất thoát,… từ đó đối chiếu có khớp với số liệu trên sổ sách hay không?

Việc kiểm kê hàng hóa trong kho cần được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần, đồng thời cần tuân thủ theo bảng hướng dẫn kiểm kê cụ thể đã được lập và phê duyệt trước đó. Dựa trên những số liệu kiểm kê thực tế, nhà quản lý cần xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để tránh gây tổn thất nặng về sau, mất thêm những khoản chi phí không đáng có.

Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho dễ dàng

Mã vạch rất quan trọng, giúp phân loại, sắp xếp hàng tồn kho hiệu quả. Hầu như nhà kho của các công ty, doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp này. Trước tiên, hàng hóa cần được phân loại theo từng nhóm, sau đó sử dụng mã vạch để đặt tên cho từng nhóm sao cho dễ gọi tên và quản lý. Theo đó, khi bạn muốn tìm kiếm mặt hàng nào đó thì chỉ cần quét mã vạch thì tự động hệ thống sẽ xác nhận được vị trí kệ để hàng, số lượng, tình trạng của từng mặt hàng một cách chi tiết.

Cách quản lý bằng mã vạch thông minh

Hơn nữa, sử dụng mã vạch sẽ giúp sắp xếp hàng hóa khoa học, chuyên nghiệp, dễ dàng trong quá trình quản lý xuất – nhập hàng trong kho. Đồng thời sẽ tiết kiệm được thời gian cho bộ phận quản lý kho của các doanh nghiệp, công ty.

Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả của Fulfillment by Ubox

Thực tế hiện nay, rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp sử dụng các phần mềm phù hợp để quản lý hàng hóa. Việc sử dụng mã vạch là cần thiết nhưng đôi khi là chưa đủ để quản lý hàng hóa thuận tiện. Theo đó, có thể sử dụng thêm phần mềm quản lý kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như kiểm soát về giá trị, số lượng, hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên liệu, vật tư, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũng như các báo cáo khác khi cần thiết.

Với những giải pháp quản lý hàng tồn kho trên, hy vọng bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tiết giảm các khoản chi phí không đáng có. 

Hãy liên hệ với Fulfillment by Ubox ngay hôm nay để tối ưu chi phí, mở rộng quy mô kinh doanh cho cửa hàng/doanh nghiệp của bạn!

Đặc biệt ưu đãi khi trở thành Khách hàng sử dụng dịch vụ TOÀN TRÌNH nhập hàng từ Trung Quốc & vận chuyển về Việt Nam hoặc các quốc gia khác, sử dụng dịch vụ fulfillment của Ubox tại nhiều nước trong khu vực Đông Nam Á (Thái Lan, Indonesia, Philippines,…)

FBU đáp ứng được toàn bộ nhu cầu vận hành kinh doanh theo mô hình toàn trình như sau:

NĂNG LỰC VẬN HÀNH HIỆN TẠI CỦA FULFILLMENT BY UBOX:

• Tổng số kho tại các quốc gia: 12 kho (Trung Quốc, Thái Lan, Philippines, Indonesia, Việt Nam)
• Tổng diện tích kho trên toàn hệ thống: gần 18.900 m2
• Năng lực xử lý hàng hóa: hơn 6.800 đơn/ngày
• Số lượng khách hàng hiện có: Hơn 1.098 cá nhân, chủ shop, doanh nghiệp đang là khách hàng của FBU

Cùng Ubox tối ưu chi phí kinh doanh ngay hôm nay!

——–

Fulfillment by Ubox
🌐 Website: fbu.asia
📞 Hotline: 0969.631.889
☑️ Fanpage: Fulfillment by Ubox

Để thực hiện toán công nợ, Quý khách chuyển tiền qua tài khoản Ngân hàng của FBU như sau:

   – Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT THÔNG MINH

   – Số tài khoản: 19130738768886

   – Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)

   – Chi nhánh: Hà Tây

   – Nội dung chuyển khoản: FBU Username

(Trong đó: Username là tài khoản quản lý công nợ/đơn hàng của Quý khách, ví dụ: FBU bingo2020).

*Lưu ý: số tiền nạp tối thiểu mỗi lần là 5.000.000đ/lần.

Trường hợp chuyển tiền qua ATM không ghi được nội dung chuyển khoản hoặc nội dung chuyển khoản ghi sai, Quý khách vui lòng chụp lại hình ảnh bill chuyển tiền và báo ngay cho Bộ phận Tư vấn hoặc Bộ phận CSKH qua khung chát “Hỗ trợ trực tuyến”,… để được hỗ trợ.

Ban đầu, đích đến của hoạt động bán hàng xuyên biên giới được hướng đến là Mỹ và Châu Âu. Tuy nhiên, khi những thị trường này đang dần chững lại vì sự cạnh tranh quá lớn, chi phí quảng cáo tăng cao, thì Đông Nam Á đang dần được người kinh doanh online tại Việt Nam để mắt tới.

Xem thêm: Fulfillment là gì? Các hình thức fulfillment phổ biến hiện nay

Rào cản bán hàng xuyên biên giới

Hấp dẫn là vậy, nhưng không phải là không có những rào cản, khiến người kinh doanh online tại Việt Nam gặp khó khi tham gia hoạt động bán hàng xuyên biên giới. Càng hấp dẫn, càng tăng sức cạnh tranh, thì không thể thiếu những vấn đề phát sinh

Người bán kinh doanh online tại Việt Nam phần lớn gặp khó khăn trong quá trình kiểm soát kho hàng và vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài. Hiện tại, chi phí vận chuyển quốc tế từ Việt Nam đi các nước Châu Âu – Mỹ khá cao, không có nhiều ưu thế như người bán nước ngoài, đặc biệt là người bán dropship từ Trung Quốc. 

Vận chuyển tuyến Việt Nam đến Mỹ mất chi phí từ 8 USD (theo cước phí của USPS), trong khi chi phí này thông qua E-Packet của Trung Quốc chỉ mất 0,5 – 3 USD, thậm chí miễn phí trong một số trường hợp. Hàng rào thuế quan và thủ tục xuất khẩu của Việt Nam cũng gây mất nhiều thời gian với chi phí đắt đỏ, tạo ra nhiều áp lực cho người bán.

Chưa kể, với việc quảng cáo Facebook và quảng cáo qua Amazon càng ngày càng tăng về chi phí, lợi nhuận biên của người bán xuyên biên giới đã không còn cao như trước.

Vậy đâu là giải pháp cho doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh?

Thực tế, thương mại điện tử Việt Nam phát triển khá sau muộn so với thị trường quốc gia Âu – Mỹ. Do đó, hoạt động bán hàng xuyên biên giới gặp nhiều trở ngại hơn. Tuy nhiên, không gì là không thể nếu thị trường đáp ứng được những nhu cầu như: cơ sở hạ tầng logistics hoàn thiện, kết nối những nguồn hàng giá rẻ nhưng chất lượng, các chính sách hỗ trợ người đủ chặt chẽ, kiểm soát được chất lượng dịch vụ…

“Nắm bắt được nhu cầu này, Fulfillment by Ubox (FBU) ra đời với vai trò là đơn vị cung cấp Dịch vụ hậu cần cho đơn vị kinh doanh online bao gồm Kho vận và giao nhận hàng hóa TOÀN TRÌNH từ Trung Quốc đi các nước Đông Nam Á: Việt Nam, Thái Lan, Philippines, Indonesia hỗ trợ người Việt Nam tiếp cận nguồn hàng phong phú từ hàng triệu nhà sản xuất, và triển khai kinh doanh online trên toàn khu vực”

Được biết, Ubox hiện hợp tác với các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Logistics và E-commerce tại Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Philippines để tạo ra một chuỗi cung ứng dịch vụ hoàn thiện.

Ở đó, người bán hàng chỉ cần tìm kiếm sản phẩm kinh doanh phù hợp từ các sàn thương mại điện tử Trung Quốc (1688, Taobao, Tmall, Alibaba,..) hoặc đã có sẵn nguồn hàng. Toàn bộ khâu mua hàng, vận chuyển từ nhà cung cấp Trung Quốc đến tận tay người mua cuối cùng sẽ được Ubox thực hiện hoàn chỉnh thông qua mạng lưới kho vận các đối tác lớn nhất và uy tín nhất tại từng quốc gia.

Khi sử dụng dịch vụ của FBU, Khách hàng không cần phải lo lắng các vấn đề về phần mềm quản lý, vận hành, kiểm tra, lưu kho, giao nhận hàng hóa; chỉ cần tập trung tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng và mở rộng quy mô không giới hạn. FBU sẽ xử lý tất cả các công việc hậu cần kho và giao hàng tới tận tay Khách hàng của Bạn. FBU tự tin mang lại cho Bạn và Khách hàng của Bạn những trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo nhất.

Xem thêm Tiêu chí lựa chọn công ty fulfillment phù hợp

___________
Fulfillment by Ubox
🌐 Web: fbu.asia
📞 Hotline: 0969.631.889
☑️ Fanpage: Fulfillment by Ubox

Fulfillment là gì?

Fulfillment là dịch vụ hoàn tất đơn hàng mà bên thứ ba sẽ thực hiện các đơn hàng và vận chuyển chúng đến tay khách hàng thay người bán. Quá trình này bao gồm nhập kho, sản xuất, đóng gói sản phẩm và vận chuyển chúng. Trong khi các doanh nghiệp lớn thường tự xử lý và hoàn tất mọi đơn hàng mà họ nhận được, việc sử dụng dịch vụ fulfillment là một giải pháp tối ưu đối với các nhà bán lẻ thương mại điện tử hoặc các doanh nghiệp mới và nhỏ nhằm cắt giảm các chi phí và tiết kiệm thời gian.

4 lý do bạn nên sử dụng dịch vụ fulfillment

1. Cắt giảm chi phí và tiết kiệm thời gian hoạt động

Chi phí thuê kho bãi, chi phí các loại máy móc công nghệ để quản lý từ kho bãi đến theo dõi hành trình đơn hàng, hệ thống thanh toán và bảo mật thông tin khách hàng, thuê nhân viên và mua vật tư phục vụ cho đóng gói,… đòi hỏi một khoản đầu tư chi phí khá lớn. Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ fulfillment sẽ là một giải pháp tối ưu cho ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ và các nhà bán lẻ thương mại điện tử.

Nói cách khác, mọi người sẽ có thể tập trung làm chuyên môn của mình. Các công ty fulfillment sẽ thay bạn hoàn thành các đơn hàng và bạn chỉ cần chuyên tâm với việc phát triển chiến lược kinh doanh, marketing và tạo ra những đơn hàng mới. Đặc biệt là đối với dịch vụ fulfillment, bạn chỉ cần trả phí dịch vụ bạn sử dụng mà không mất thêm bất cứ chi phí đầu tư nào khác!

2. Cắt giảm chi phí và thời gian vận chuyển

Hưởng mức giá vận chuyển ưu đãi hơn là một điểm cộng rất đáng cân nhắc khi sử dụng dịch vụ fulfillment. Hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ fulfillment đều là đối tác chiến lược của các công ty vận chuyển uy tín như DHL, UPS, hay USPS, do luôn đảm bảo được volume. Các đối tác chiến lược hay còn gọi là tier thường được nhận một số ưu đãi dịch vụ. Sử dụng dịch vụ fulfillment đồng nghĩa với việc gói hàng của bạn sẽ được đối đãi với tư cách là một item từ tier account thay vì là một khách hàng phổ thông bất kỳ nào đó.

Hơn thế nữa, một số công ty fulfillment có hệ thống kho và trung tâm fulfillment ở nhiều quốc gia khác nhau giúp rút ngắn khoảng cách và thời gian vận chuyển, tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt. Thời gian vận chuyển hàng đến khách hàng quốc tế tại các quốc gia đó sẽ ngắn hơn so với vận chuyển hàng hóa từ quốc gia của bạn.

Giao hàng đúng hẹn là điều quan trọng trong bán hàng trực tuyến vì ảnh hưởng đến sự hài lòng của người mua. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng 69% người tiêu dùng có xu hướng hạn chế mua hàng từ các nhà bán lẻ trong nếu một món hàng họ mua không được giao trong vòng hai ngày kể từ ngày giao hàng đã định.

3. Mở rộng quy mô kinh doanh

Sử dụng dịch vụ fulfillment tạo cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh và mạng lưới khách hàng không chỉ trong phạm vi một quốc gia mà còn ở nhiều quốc gia khác trên thế giới. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các nhà bán lẻ nhỏ hoặc mới thường gặp khó khăn trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh trên toàn quốc hoặc toàn cầu. Khó khăn trong quy trình hoàn thiện đơn hàng, quản lý chuỗi cung ứng, các vấn đề liên quan tới thuế thương mại toàn cầu và quy tắc khác.

Với mạng lưới dịch vụ rộng lớn, hệ thống máy móc hiện đại và đội ngũ nhân viên có môn cao, và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, các công ty fulfillment sẽ giúp các nhà bán lẻ, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ giảm bớt gánh nặng. Bằng cách sử dụng nền tảng của công ty fulfillment, bạn có thể đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới và tăng doanh số bán hàng ở các địa điểm và thị trường mới.

4. Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Bạn có biết rằng giữ chân khách hàng luôn tốt và ít tốn kém hơn thu hút khách hàng mới không? 62,96% người tiêu dùng trả lời rằng chất lượng dịch vụ khách hàng là yếu tố giữ chân họ ở lại với thương hiệu. Khách hàng của bạn không chỉ mua sản phẩm của bạn mà họ còn mua dịch vụ của bạn.

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt luôn là chìa khoá để có được sự hài lòng từ khách hàng. Một khi bạn có được sự hài lòng của khách hàng thì việc giữ chân khách hàng và cái nâng cao doanh thu là điều quá khó. Dịch vụ khách hàng còn là một trong những cách hiệu quả để các doanh nghiệp nhỏ tạo sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Fulfillment by Ubox (FBU) – trực thuộc Ubox, là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp Dịch vụ hậu cần Kho vận và Giao nhận hàng hóa TOÀN TRÌNH từ Nhà cung cấp (NCC) tại Trung Quốc đến tận tay Người tiêu dùng cuối cùng tại nhiều nước Đông Nam Á (như Việt Nam, Thái Lan, Philippines, Indonesia)

Khi sử dụng dịch vụ của FBU, Khách hàng không cần phải lo lắng các vấn đề về phần mềm quản lý, vận hành, kiểm tra, lưu kho, giao nhận hàng hóa; chỉ cần tập trung tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng và mở rộng quy mô không giới hạn. FBU sẽ xử lý tất cả các công việc hậu cần kho và giao hàng tới tận tay Khách hàng của Bạn. FBU tự tin mang lại cho Bạn và Khách hàng của Bạn những trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo nhất.

———
Fulfillment by Ubox
🌐 Web: fbu.asia
📞 Hotline: 0969.631.889
☑️ Fanpage: Fulfillment by Ubox